Аудит кадрового делопроизводства (до 20-ти сотрудников)

Аудит кадрового делопроизводства — это независимая оценка процессов и документации, связанных с управлением кадрами в организации. Основная цель аудита заключается в проверке соответствия кадровых документов требованиям законодательства и выявлении потенциальных финансовых и правовых рисков, связанных с ведением кадрового делопроизводства.

При проведении аудита документации по кадровому делопроизводству (далее - КДП) будут изучены следующие документы:

• Штатное расписание (форма Т-3);
• Положения об отделах;
• Должностные инструкции;
• Личные дела (включая карточки Т-2, приказы, листы ознакомлений с положениями);
• Трудовые договоры и дополнения к ним;
• Правоустанавливающие и регламентирующие приказы по органзации;
• Книги учета и журналы, включая:
  - книгу учета трудовых книжек;
  - книгу учета приказов (по видам);
  - журнал учета командировочных удостоверений;
  - журнал учета больничных листов;
  - журнал учета заявлений сотрудников;
• Правила внутреннего трудового распорядка; 
• Табель учета рабочего времени;
• График отпусков;
• Положения:
  о рабочем месте и материальной ответственности;
  о стоимости корпоративного конфликта (при его наличии);
  о конфиденциальности информации;
  о коммерческой тайне;
  о порядке доступа в офис, на производственные площадки, а также уровнях доступа и пропускной системе;
  о защите персональных данных;
  о премировании и взысканиях;
  о материальной помощи и компенсациях;
  об аттестации;
  о порядке работы по совместительству и срочным трудовым договорам.

По результатам аудита предоставляется отчёт, который содержит следующую информацию:

• Перечень документов КДП, нуждающихся в редактировании, дополнении и/или доработке;
• Перечень документов КДП, которые необходимо сформировать «с нуля»;
• Перечень и краткое описание правовых рисков, являющихся следствием трудовых отношений, оформленных с использованием документацией, не соответствующей нормативным актам РФ;
• Рекомендации, сформированные на основе собственной практики специалистов, а также лучших управленческих решений на рынке.

Аудит проводится на территории клиента, без выноса документов из офиса или производственной площадки. Аудит проводится в очной форме.

Выезд специалиста в офис или на территорию предприятия в Москве, Московской области, Туле, Перми - включён с стоимость. В других случаях выезд специалиста согласовывается отдельно.